Organizacija kongresa i konferencija

Kada se na jednom mestu okupe govornici, učesnici i partneri, svaki deo organizacije mora biti usklađen. Pomažemo vam da planirate događaj, putovanje učesnika i potrebnu logistiku kao celinu.

Od ideje do plana realizacije

Počinjemo od cilja događaja, profila učesnika, okvirnog termina i budžeta. Zajedno definišemo potrebe, prioritete i obim naše podrške, a zatim dogovaramo redosled aktivnosti.

Prostor i boravak učesnika

Izbor prostora usklađujemo sa formatom skupa i potrebama grupe. Razmatramo lokaciju, smeštaj i kretanje učesnika, uz proveru raspoloživosti i uslova pre potvrde.

Putovanje i transferi

Povezujemo plan dolazaka sa rasporedom događaja. Avio putovanja, hotelski boravak i lokalni transferi razmatraju se zajedno, kako bi učesnici imali pregledan plan.

Koordinacija tokom događaja

Pre realizacije dogovaramo odgovorne osobe, kontakt tačke i način komunikacije. Tokom programa pratimo dogovorenu logistiku i usklađujemo promene u okviru potvrđenog obima saradnje.

Česta pitanja

Kada je najbolje poslati upit?

Čim imate cilj, okvirni termin i broj učesnika. Raniji razgovor ostavlja više prostora za proveru dostupnosti prostora i smeštaja.

Da li moramo unapred odabrati prostor?

Ne. Navedite format skupa i prioritete; mogućnosti prostora možemo razmotriti u okviru dogovorenog obima saradnje.

Da li ponuda obuhvata tehničku produkciju?

Svaka ponuda jasno navodi uključene usluge. Specifične zahteve za produkciju ili registraciju potrebno je zasebno razmotriti i potvrditi.

SLEDEĆI KORAK

Zajedno stvaramo događaj koji se pamti.

Od prve ideje do poslednjeg detalja, oblikujemo rešenje prema vašem timu, cilju i destinaciji.

Zatražite ponudu

Od prve ideje do susreta koji ostaje.